Aidatla Çalışan Firmalarda En Büyük Zaman Kaybı
Aidat, bakım bedeli veya periyodik hizmetle çalışan firmalarda tablo genelde aynıdır:
-
Aynı ay
-
Aynı tutar
-
Aynı hizmet
-
Farklı müşteriler
Ama her ay:
-
Tek tek fatura kesilir
-
Aynı işlemler tekrar edilir
-
Hata riski artar
📌 Asıl sorun satış değil, faturalama sürecidir.
Toplu Satış Faturası Nedir?
Toplu satış faturası,
aynı hizmet veya ürünü alan birden fazla müşteri için
tek işlemle birden fazla fatura oluşturmayı sağlayan sistemdir.
Yani:
-
Tek tek uğraşmazsın
-
Aynı faturayı defalarca kesmezsin
-
Zaman kaybetmezsin
Aidatla Çalışan Firmalar İçin Neden Şart?
Aidat sistemiyle çalışan firmalarda:
-
Her ay düzenli fatura kesilir
-
Müşteri sayısı fazladır
-
İşlem tekrar eder
📌 Bu yapı toplu faturalama olmadan sürdürülemez.
Toplu Satış Faturası Olmazsa Ne Olur?
Manuel ilerleyen firmalarda:
-
Faturalar gecikir
-
Bazı müşteriler atlanır
-
Tutar hataları olur
-
Muhasebe yükü artar
Aynı işi her ay tekrar etmek verimsizliktir.
Hangi Firmalar İçin İdealdir?
Toplu satış faturası özelliği özellikle:
🏢 Apartman & Site Yönetimleri
-
Aylık aidatlar
-
Ortak gider paylaşımları
🧾 Muhasebeciler & Mali Müşavirler
-
Aylık hizmet bedelleri
-
Sabit danışmanlık ücretleri
🛗 Asansör Bakım Firmaları
-
Periyodik bakım sözleşmeleri
-
Aylık veya yıllık hizmet bedelleri
🏠 Emlakçılar & Yönetim Firmaları
-
Site yönetim hizmetleri
-
Ortak alan hizmetleri
🔧 Bakım & Servis Firmaları
-
Düzenli bakım anlaşmaları
-
Abonelik benzeri hizmetler
Toplu Satış Faturası Nasıl Çalışır?
Modern bir sistemde süreç şu şekildedir:
-
Hizmet veya ürün tanımlanır
-
Aidat / bedel tutarı belirlenir
-
Müşteri listesi seçilir
-
Tek tuşla tüm faturalar oluşturulur
📌 Her müşteri için ayrı fatura oluşur, ama işlem tek seferde yapılır.
Tek Tek Fatura Kesmek mi, Toplu Oluşturmak mı?
| Kriter | Manuel Fatura | Toplu Satış Faturası |
|---|---|---|
| Zaman | ❌ Çok alır | ✅ Çok hızlı |
| Hata Riski | ❌ Yüksek | ✅ Düşük |
| Kontrol | ❌ Zor | ✅ Kolay |
| Ölçeklenebilirlik | ❌ Yok | ✅ Var |
Ön Muhasebe Programında Toplu Fatura Neden Olmalı?
Toplu satış faturası:
-
Cari hesaplara otomatik işler
-
Gelirleri düzenli kaydeder
-
Aidat takibini kolaylaştırır
-
Tahsilat sürecini hızlandırır
📌 Excel veya manuel yöntemlerle sağlıklı yürütülemez.
🚀 Cari Ofis ile Toplu Satış Faturası Oluşturma
Cari Ofis, aidatla çalışan firmalar için
toplu satış faturası özelliğini pratik hale getirir.
Cari Ofis ile:
-
✔️ Aynı anda birden fazla fatura oluştur
-
✔️ Aidat / hizmet bedellerini düzenli takip et
-
✔️ Cari hesapları otomatik güncelle
-
✔️ Faturalama süresini dakikalara indir
-
✔️ Muhasebe yükünü azalt
📌 Tek tek uğraşmak yerine, sistemi çalıştırırsın.
Aidat Takibi ve Tahsilat Birlikte Yürür
Toplu fatura:
-
Sadece kesmek değildir
-
Tahsilatı da planlamaktır
Cari Ofis ile:
-
Aidat borçları net görünür
-
Geciken ödemeler takip edilir
-
Finansal düzen sağlanır
Sonuç: Aynı İşi Tekrar Etmek Yerine Sisteme Bırak
Eğer:
-
Her ay aynı faturaları kesiyorsan
-
Çok sayıda müşterin varsa
-
Aidat veya sabit hizmet bedeli alıyorsan
toplu satış faturası artık bir lüks değil, ihtiyaçtır.
🔗 Şimdi Denemek İster misin?
Cari Ofis ile aidatla çalışan firmalar için
faturalamayı zahmet olmaktan çıkar.
👉 Ücretsiz deneme için:
https://www.cariofis.com

1 Cevapla
1