Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) her yıl e-fatura zorunluluğu kapsamını genişletiyor. 2025 yılında hangi işletmelerin e-fatura kullanması gerektiği, geçiş süreci nasıl işliyor ve Cari Ofis bu süreçte nasıl yardımcı olabilir — bu rehberde hepsini açıklıyoruz.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, ancak elektronik ortamda düzenlenen ve doğrudan GİB sistemleri üzerinden alıcıya iletilen bir belge türüdür. GİB'in belirlediği XML formatında oluşturulan e-fatura, alıcının da GİB sistemine kayıtlı olmasını gerektirir.
e-Fatura'nın kâğıt faturaya göre temel avantajları:
- Anında iletim — posta veya kurye bekleme yok
- Otomatik arşivleme — kâğıt depolama maliyeti yok
- Hata riski düşük — sistem tutarsızlıkları önler
- Muhasebe entegrasyonu — otomatik işleme imkânı
Kimler e-Fatura Kullanmak Zorunda?
GİB, e-fatura zorunluluğunu belirli ciro eşikleri ve sektör kriterlerine göre belirlemektedir. Genel olarak şu kategoriler e-fatura mükellefi olmak durumundadır:
- Yıllık brüt satış hasılatı GİB'in belirlediği eşiği aşan tüm mükellefler
- İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan işletmeler (e-ticaret)
- Özel entegratör veya GİB portalı üzerinden sisteme dahil olan mükellefler
- Belirli sektörler (akaryakıt, çimento, demir çelik gibi)
⚠️ Önemli not: Eşik değerleri GİB tarafından periyodik olarak güncellenmektedir. Güncel eşiği doğrulamak için mali müşavirinize veya GİB'in resmi sitesine başvurmanızı öneririz.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark
Bu iki kavram sıkça karıştırılır. Aralarındaki temel fark şöyledir:
- e-Fatura: Alıcının da GİB sistemine kayıtlı (e-fatura mükellefi) olduğu durumlarda kullanılır. Fatura GİB üzerinden alıcıya iletilir.
- e-Arşiv Fatura: Alıcının e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda veya bireysel tüketicilere kesilen faturalarda kullanılır. Fatura e-posta ile gönderilebilir.
Her iki belge türü de GİB tarafından onaylı dijital belgelerdir ve kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Fatura Geçiş Süreci Nasıl İşler?
Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler e-imza kullanır. TÜBİTAK onaylı sağlayıcılardan temin edilebilir.
GİB'in ücretsiz portali veya özel entegratör seçeneklerinden birini tercih edin.
GİB onayından sonra e-fatura gönderip almaya başlayabilirsiniz.
Faturalarınızı doğrudan programdan kesmek için e-fatura entegrasyonu olan bir yazılım kullanın.
Cari Ofis ile e-Fatura Geçişi
Cari Ofis'in e-Fatura modülü ile e-fatura sürecinizi ön muhasebe programınızla entegre edebilirsiniz. Fatura kesmek, almak ve arşivlemek için ayrı bir sisteme ihtiyaç duymadan tüm işlemlerinizi tek panel üzerinden yönetebilirsiniz.
- GİB onaylı e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye desteği
- Gelen e-faturaları otomatik kaydetme
- Toplu fatura kesim desteği
- 10 yıllık dijital arşiv
✅ Hatırlatma: e-Fatura zorunluluğu kapsamına girip girmediğinizden emin değilseniz, mali müşavirinize danışın. Cari Ofis olarak e-fatura geçiş sürecinizde teknik destek sunmaya hazırız.
.jpeg)
.png)
.png)
Yorumlar 0