Personel Yönetimi Neden Bu Kadar Kritik?

Bir işletmede para şu üç yerden kaçar:

1. Kontrolsüz gider

2. Tahsilat problemleri

3. Yanlış personel takibi

Çoğu işletme şunu sanır:

“Personel zaten çalışıyor, maaşı ödüyoruz.”

❌ Yanlış.
Asıl sorun kim, ne zaman, ne kadar çalıştı sorusunun net olmamasıdır.

Personel Yönetimi Nedir?

Personel yönetimi,
işletmede çalışan herkesin:

• Görevini

• Çalışma saatlerini

• İzinlerini

• Fazla mesailerini

sistemli ve kayıtlı şekilde yönetme sürecidir.

📌 Kişiye bağlı değil, kurala bağlı olmalıdır.

Puantaj Takibi Nedir?

Puantaj, personelin:

• Günlük giriş–çıkış saatlerini

• Çalıştığı gün sayısını

• Fazla mesai süresini

kayıt altına alan sistemdir.

Puantaj yoksa, maaş hesabı tahmine döner.

Puantaj Takibi Olmazsa Ne Olur?

Puantaj tutulmayan işletmelerde:

• Maaş hesapları tartışmalı olur

• Fazla mesailer unutulur

• Haksız ödeme ya da eksik ödeme yapılır

• Personel memnuniyeti düşer

📌 Sonuç: Verim düşer, huzur bozulur.

Excel ile Puantaj Takibi Neden Yetersiz?

Birçok işletme hâlâ:

• Excel tabloları

• Defter notları

• WhatsApp mesajları

kullanıyor.

Excel:

• Unutulur

• Yanlış girilir

• Geriye dönük izlenmez

• Büyüdükçe kontrolden çıkar

📌 3 personel için idare eder,
📌 5+ personelde çöker.

Dijital Puantaj Sistemi Ne Sağlar?

Modern bir puantaj sistemi:

• Giriş–çıkış saatlerini kayıt altına alır

• Fazla mesaiyi otomatik hesaplar

• İzinleri ve devamsızlıkları gösterir

• Maaş hesaplamasına altyapı sağlar

📌 Tartışma değil, veri konuşur.

Personel Yönetimi ve Puantaj Birlikte Neden Kullanılmalı?

Sadece puantaj yetmez.
Sadece personel listesi de yetmez.

İkisi birlikte olmalıdır:

• Kim çalışıyor? → Personel yönetimi

• Ne kadar çalışıyor? → Puantaj

📌 Ayrı ayrı sistemler kopukluk yaratır.

Hangi İşletmeler İçin Zorunludur?

Personel yönetimi ve puantaj takibi özellikle:

• Perakende mağazalar

• Restoran & kafe işletmeleri

• Atölyeler

• Depolar

• Vardiyalı çalışan firmalar

için zorunluluktur.

Fazla Mesai ve Maaş Hatalarının Asıl Sebebi

Sorun genelde personelde değil:

• Takip edilmemesinde

• Kayıt olmamasında

• Sistem eksikliğindedir

İyi çalışan personel, net sistem ister.

Ön Muhasebe ile Entegre Personel Yönetimi Neden Önemli?

Personel:

• Maaş gideridir

• Fazla mesai gideridir

• SGK ve yan maliyet doğurur

Bu yüzden personel yönetimi:

ön muhasebenin bir parçası olmalıdır.

Aksi halde:

• Giderler dağınık olur

• Gerçek kârlılık görülmez

🚀 Cari Ofis ile Personel ve Puantaj Takibi

Cari Ofis, personel takibini defterden ve Excel’den çıkarır.

Cari Ofis ile:

• ✔️ Personel listesi tek yerde

• ✔️ Günlük puantaj takibi

• ✔️ Fazla mesai kontrolü

• ✔️ Personel giderlerinin muhasebeye etkisi

• ✔️ Daha net maaş ve gider yönetimi

📌 Kimin ne kadar çalıştığı netleşir.

Excel mi, Sistem mi?

Excel:

• Manuel

• Hatalı

• Tartışmalı

Cari Ofis:

• Kayıtlı

• Şeffaf

• Kontrol edilebilir

Personel yönetimi güven ister, sistemle olur.

Sonuç: Personel Kontrolü = İşletme Kontrolü

Eğer:

• Fazla mesailer karışıyorsa

• Maaş hesapları tartışma yaratıyorsa

• Personel giderleri şişiyorsa

sorun personelde değil, sistemdedir.

🔗 Şimdi Denemek İster misin?

Cari Ofis ile personel ve puantaj takibini
tek merkezden, düzenli ve şeffaf yönetin.

👉 Ücretsiz deneme için:
https://www.cariofis.com