Personel Puantaj ve Maaş Takibi Nasıl Yapılır? İşletmeler İçin 2026 Rehberi

Personel Puantaj ve Maaş Takibi Nedir?

Personel puantaj ve maaş takibi, çalışanların:

• Günlük çalışma saatlerinin

• Fazla mesailerinin

• İzin ve devamsızlıklarının

• Hak ediş maaşlarının

düzenli ve doğru şekilde kayıt altına alınmasıdır.

Basitçe:

Puantaj = Çalışma takibi, maaş = emeğin karşılığıdır.

Bu iki sürecin doğru yönetilmesi hem işletmeyi hem de çalışanı korur.

Personel Puantaj Takibi Neden Önemlidir?

Puantaj takibi yapılmayan işletmelerde:

• Maaş hesapları karışır

• Çalışan memnuniyetsizliği oluşur

• Fazla mesailer unutulur

• Hukuki sorunlar yaşanabilir

📌 En büyük iş sorunları genelde “maaş” kaynaklı çıkar.

Puantaj Nedir?

Puantaj, personelin:

• Kaç gün çalıştığını

• Kaç saat mesai yaptığını

• Kaç gün izin aldığını

gösteren resmi çalışma kaydıdır.

Puantajda yer alan bilgiler:

• Giriş–çıkış saatleri

• Günlük çalışma süresi

• Fazla mesai

• Resmi tatil çalışmaları

Maaş Takibi Nedir?

Maaş takibi, puantaj verilerine göre personelin:

• Brüt maaşının

• Kesintilerinin

• Net maaşının

hesaplanması ve kayıt altına alınmasıdır.

📌 Yanlış maaş = güven kaybı.

En Sık Yapılan Personel Takip Hataları

❌ Puantajın elle tutulması
❌ Excel’de manuel hesaplama
❌ Fazla mesailerin unutulması
❌ İzinlerin kayıt altına alınmaması
❌ Maaş–gider bağlantısının kopması

Bu hatalar işletmeye zaman ve para kaybettirir.

Personel Puantaj ve Maaş Takibi Nasıl Yapılır?

1️⃣ Çalışma Günlerini Düzenli Kaydet

Her personel için:

• Günlük çalışma

• İzin

• Devamsızlık

net şekilde işlenmelidir.

2️⃣ Fazla Mesaileri Ayrı Takip Et

• Saat bazlı

• Gün bazlı

takip edilmezse hak kayıpları oluşur.

3️⃣ Maaş Hesabını Puantaja Göre Yap

Tahmine değil, veriye dayalı maaş hesaplanmalıdır.

4️⃣ Personel Giderlerini Muhasebeye Bağla

• Maaş

• SGK

• Yan haklar

gider olarak otomatik yansıtılmalıdır.

Personel Takibi Excel ile Yapılır mı?

❌ Excel / Defter

• Hata riski yüksek

• Güncel değil

• Kontrol zor

✅ Dijital Puantaj Sistemi

• Otomatik hesaplama

• Hata oranı düşük

• Raporlama kolay

📌 2026’da manuel personel takibi ciddi risktir.

Ön Muhasebe Programı ile Personel Yönetimi

Bir ön muhasebe programı ile:

• Puantaj otomatik hesaplanır

• Maaş gideri muhasebeye işlenir

• Personel bazlı maliyet görülür

• Raporlama kolaylaşır

👉 Personel giderleri kontrol altına alınır.

Cari Ofis ile Personel Puantaj ve Maaş Takibi

Cari Ofis, personel yönetimini ön muhasebe ile entegre sunar.

Cari Ofis avantajları:

• Personel bazlı puantaj takibi

• Maaş ve gider otomasyonu

• İzin ve devamsızlık kayıtları

• Personel maliyet raporları

• Kullanımı kolay arayüz

👉 İşletme sahibi personel giderlerini net görür.

Personel Takibi Yapılmazsa Ne Olur?

• Maaş anlaşmazlıkları çıkar

• Personel motivasyonu düşer

• Hukuki riskler oluşur

• İşletme içi düzen bozulur

Personelini doğru yöneten işletme, uzun vadede kazanır.

Sonuç: Düzenli Personel Takibi Güçlü İşletme Demektir

Eğer:

• Çalışan memnuniyeti

• Adil maaş sistemi

• Gider kontrolü

istiyorsan, puantaj ve maaş takibini dijital yapmalısın.

Modern işletmeler için en doğru yol:

Dijital puantaj + entegre ön muhasebe sistemidir.