Stok Takibi Nasıl Yapılır? Depo Yönetiminde 10 Kritik İpucu (2026 Rehberi)

Stok Takibi Nedir?

Stok takibi, işletmenin elinde bulunan ürünlerin adet, maliyet, giriş–çıkış ve mevcut durumunun düzenli olarak izlenmesidir.
Doğru yapılan stok takibi, işletmenin kârını artırır, yanlış yapılan stok takibi ise doğrudan zarara yol açar.

Basit bir tanımla:

Stok takibi = Paran rafta mı duruyor, satılıyor mu, yoksa kayboluyor mu? sorusunun cevabıdır.

Stok Takibi Neden Bu Kadar Önemlidir?

Birçok işletme satışlara odaklanır ancak stok yönetimini ihmal eder.
Oysa stok, işletmenin en büyük sermayesidir.

Stok takibi doğru yapılmazsa:

• Fazla ürün alınır → Para bağlanır

• Eksik ürün olur → Satış kaçar

• Fire ve kayıp artar

• Gerçek kârlılık bilinmez

📌 En çok batan işletmeler “satış yok”tan değil, stok kontrolsüzlüğünden batar.

Stok Takibi Kimler İçin Zorunludur?

Stok takibi sadece büyük firmalar için değildir.

Stok takibi yapması gereken işletmeler:

• Market ve bakkallar

• Mobilya mağazaları

• Giyim ve butik mağazalar

• E-ticaret firmaları

• Üretim yapan atölyeler

• Depolu çalışan tüm işletmeler

👉 Ürün girip çıkan her işletme stok takibi yapmak zorundadır.

Stok Takibi Elle Yapılır mı?

Eskiden:

• Defter

• Excel

• Kafadan takip

yöntemleri kullanılırdı.

❌ Elle stok takibinin zararları:

• Hata oranı çok yüksek

• Zaman kaybı

• Güncel veri yok

• Raporlama imkansız

• Kayıp ve fire artar

👉 Günümüzde manuel stok takibi işletme için büyük risktir.

Stok Takibi Nasıl Yapılır? (Adım Adım)

1️⃣ Ürün Tanımlarını Doğru Yap

• Ürün adı

• Barkod

• Birim

• Alış / satış fiyatı

• KDV oranı

Yanlış tanımlanan ürün → yanlış stok.

2️⃣ Giriş–Çıkışları Anlık Kaydet

• Alış faturası → stok artırır

• Satış faturası → stok düşürür

📌 Geriye dönük stok takibi asla sağlıklı değildir.

3️⃣ Stok Maliyetini Doğru Hesapla

• Ortalama maliyet

• İlk giren – ilk çıkar (FIFO)

Yanlış maliyet = yanlış kâr.

4️⃣ Minimum Stok Seviyesi Belirle

Her ürün için:

• Kritik stok seviyesi

• Uyarı limiti

tanımlanmalıdır.

👉 Böylece ürün bitmeden sipariş verilir.

5️⃣ Depo Düzenini Standartlaştır

• Raf sistemi

• Etiketleme

• Ürün gruplama

Düzensiz depo = kayıp stok.

6️⃣ Barkodlu Stok Sistemi Kullan

Barkodlu stok sistemi:

• Hız kazandırır

• Hata oranını düşürür

• Satışı hızlandırır

Özellikle perakende işletmeler için olmazsa olmazdır.

7️⃣ Sayım ve Mutabakat Yap

• Aylık sayım

• Fiziki stok – sistem karşılaştırması

Farklar erkenden tespit edilir.

8️⃣ Stok Raporlarını Düzenli İncele

• En çok satan ürünler

• Elden çıkarılması gereken ürünler

• Yavaş dönen stoklar

📌 Rapor = doğru karar.

9️⃣ Stok ve Muhasebeyi Entegre Çalıştır

Stok:

• Fatura

• Cari

• Kasa

• Banka

ile entegre olmalıdır.

Aksi halde:

• Satış var → para yok

• Stok var → kâr yok

🔟 Stok Takip Programı Kullan

Modern işletmeler için en doğru yol:

Dijital stok takip programı

Stok Takip Programı Kullanmanın Avantajları

Bir stok takip programı ile:

• Stoklar anlık güncellenir

• Hatalar azalır

• Raporlar otomatik oluşur

• Depo kontrol altına alınır

• Satış kaybı önlenir

Cari Ofis ile Stok Takibi ve Depo Yönetimi

Cari Ofis, ön muhasebe ile entegre çalışan gelişmiş bir stok takip sistemine sahiptir.

Cari Ofis stok modülü ile:

• Ürün giriş–çıkış otomatik

• Barkodlu satış desteği

• Depo bazlı stok takibi

• Stok maliyet hesaplama

• Satış & kârlılık raporları

• E-fatura ile otomatik stok düşümü

👉 Hepsi tek panelden, karmaşa yok.

Stok Takibi Yapılmazsa Ne Olur?

❌ Satış kaybı
❌ Yanlış fiyatlandırma
❌ Gereksiz stok maliyeti
❌ Kâr kaybı
❌ İşletme kontrolsüz büyür

Stok takibi olmayan işletme, gözü kapalı araba kullanmak gibidir.

Sonuç: Stok Takibi Kârın Anahtarıdır

Eğer:

• Daha az maliyet

• Daha fazla kâr

• Daha az hata

• Daha güçlü kontrol

istiyorsan, stok takibi zorunluluktur.

Modern işletmeler için en doğru yol ise:

Dijital stok takibi + doğru ön muhasebe programı kullanımıdır.